– Michel Protti, director de privacidad y cumplimiento normativo de productos
Liderada por Michel Protti, director de privacidad y cumplimiento normativo de productos, el área de riesgos y cumplimiento de productos está compuesta por decenas de equipos, tanto técnicos como no técnicos, que se enfocan en orientar a la empresa en sus estrategias de privacidad.
El área de riesgos y cumplimiento de productos ocupa un rol central en el compromiso de la empresa con su programa integral de privacidad. Su trabajo está guiado por su misión, que es inculcar prácticas responsables y fomentar la innovación en Meta. Para ello, se aseguran de que las personas comprendan y confÃen en cómo los productos y servicios de Meta usan sus datos de manera responsable.
El área de riesgos y cumplimiento de productos es solo una de las muchas áreas de la empresa responsables de la privacidad. Hay miles de personas, en distintas áreas y funciones de Meta (incluidos los equipos de polÃticas públicas, legal y de producto) que trabajan para integrar la privacidad, la seguridad, la protección y otras áreas de gestión de riesgos en todos los aspectos de las operaciones de la empresa. Lograr un enfoque adecuado en materia de privacidad es una iniciativa de carácter totalmente interfuncional, y creemos que todos los miembros de Meta son responsables de dicha iniciativa.
Dirigido por Erin Egan, vicepresidenta y directora de privacidad, el equipo de polÃtica de privacidad y datos lidera nuestro trabajo en el debate público global en torno a la privacidad, incluidos los nuevos marcos normativos. Además, garantiza que los comentarios de los gobiernos y los especialistas de todo el mundo se tengan en cuenta a la hora de diseñar los productos y utilizar los datos.
Para lograrlo, el equipo de polÃtica de privacidad y datos interactúa con esos grupos por medio de diferentes mecanismos de consulta. Esto incluye:
Un componente fundamental de este enfoque orientado a la formación en privacidad está dado por nuestras capacitaciones sobre privacidad. Nuestra capacitación en privacidad cubre los elementos básicos de la privacidad y está diseñada para ayudar a todas las personas que trabajan en Meta a adquirir las herramientas necesarias para identificar riesgos de privacidad y tomar decisiones responsables para mitigarlos, de modo que todos podamos enorgullecernos no solo de lo que creamos, sino de cómo lo creamos. Un tema clave es garantizar que el personal de Meta tenga en claro que es la primera lÃnea de defensa para brindar protección contra los riesgos de privacidad y para mitigarlos.
La capacitación anual sobre privacidad y los cursos de capacitación sobre privacidad para nuevos empleados y nuevos trabajadores temporales ofrecen ejemplos basados en situaciones hipotéticas de consideraciones de privacidad en lÃnea con nuestras operaciones comerciales e incluyen una evaluación para poner a prueba los conceptos aprendidos. Las capacitaciones se actualizan e implementan todos los años para asegurarnos de incluir información relevante, junto con los conceptos básicos.
Además de la capacitación básica en privacidad, Meta ofrece regularmente educación especializada en privacidad a públicos especÃficos, adaptada a temas y riesgos en evolución.
Otro de los métodos que utilizamos para fomentar la concientización en materia de privacidad en toda la empresa es el uso de comunicaciones periódicas dirigidas a los empleados. Además de los cursos de capacitación en privacidad, proporcionamos contenido continuo sobre privacidad a través de canales de comunicación internos, actualizaciones del liderazgo de Meta y sesiones internas de P+R.
Además de nuestras sólidas medidas de mitigación y protección, mantenemos un proceso para (1) identificar cuándo un evento puede afectar la confidencialidad, integridad o disponibilidad de los datos por los que Meta es responsable; (2) investigar esas situaciones; y (3) tomar las medidas necesarias para abordar los vacÃos que detectemos.
El programa de administración de incidentes opera globalmente para supervisar los procesos mediante los cuales detectamos, evaluamos, investigamos y solucionamos los incidentes de privacidad. Si bien el equipo de privacidad y prácticas relativas a los datos lidera el proceso de administración de incidentes, los incidentes de privacidad son responsabilidad de todas las personas que forman parte de Meta. Todos los equipos de la empresa, incluidos los de productos y asuntos legales, desempeñan un papel fundamental. Seguimos invirtiendo tiempo, recursos y energÃa en la creación de un programa de varias capas que evoluciona y se perfecciona constantemente. A continuación, destacamos tres componentes de nuestro enfoque.
Los terceros son socios externos que hacen negocios con Meta pero no son propiedad de Meta ni están operados por ella. Por lo general, se dividen en dos categorÃas principales: aquellos que prestan un servicio para Meta (como proveedores que brindan soporte en diseño de sitios web o soluciones tecnológicas para impulsar nuestro negocio) y aquellos que desarrollan sus negocios sobre nuestra plataforma (como desarrolladores de apps o de API). Para mitigar los riesgos relativos a la privacidad que plantean los datos y la información personal que se intercambian con terceros, desarrollamos un programa especÃfico de supervisión y administración que hace un seguimiento de los riesgos relacionados con terceros e implementa las medidas de seguridad de privacidad que correspondan.
Nuestro equipo de protección contra la extracción de datos se encarga de detectar, investigar y bloquear comportamientos relacionados con la extracción no autorizada. La extracción de datos, o scraping, es la recopilación automatizada de datos provenientes de un sitio web o una app, y puede estar autorizada o no. El uso de herramientas automáticas para recopilar los datos de las plataformas de Meta o acceder a ellos sin nuestra autorización es una infracción de las condiciones del servicio.
El proceso de revisión de riesgos, que incluye la revisión de la privacidad, es una parte central del desarrollo de productos, prácticas y servicios nuevos y actualizados en Meta. Mediante este proceso, evaluamos la forma en que se usarán y protegerán los datos como parte de nuestros productos, prácticas y servicios nuevos o actualizados. Revisamos un promedio mensual de 1.800 productos, funciones y prácticas relativas a los datos en toda la empresa antes de su lanzamiento a fin de evaluar y mitigar riesgos.
Nuestra estrategia se centra en integrar cientos de requisitos internos reutilizables y de alta calidad en el sistema de revisión de riesgos diseñado para cumplir con expectativas externas en todo el mundo. Por ejemplo, un requisito es exigir que, cuando se solicite, los datos de los usuarios se eliminen dentro de un plazo determinado. De esta manera, los equipos de producto pueden considerar los riesgos de privacidad desde el inicio del proceso de desarrollo y aplicar fácilmente los requisitos necesarios para mantener altos estándares de cumplimiento.
Para garantizar que esos requisitos realmente funcionen, desarrollamos soluciones técnicas unificadas y consolidadas a fin de cumplir con cada requisito, junto con controles de cumplimiento continuos que confirman su eficacia.
En el caso de productos desarrollados recientemente que aún no están cubiertos por los requisitos internos, como ciertos productos y funciones de IA, contamos con un proceso sólido para evaluar decisiones clave junto con especialistas de alto nivel. Luego, esas decisiones se formalizan como requisitos.
Al integrar la privacidad en las herramientas y procesos de Meta, los equipos pueden considerar la privacidad desde etapas tempranas del ciclo de desarrollo de productos y ofrecer beneficios de privacidad a los usuarios de manera más fácil y coherente.
Estamos invirtiendo en innovación tecnológica que amplÃa y mejora nuestro enfoque de privacidad. Al combinar la eficiencia y escalabilidad de la IA con la precisión y experiencia del juicio humano, podemos garantizar decisiones más coherentes que resulten en productos innovadores.
Nos convertimos en una empresa de desarrollo de productos que prioriza la privacidad al garantizar que, desde la creación hasta el lanzamiento, cualquier producto o función contemple las implicancias en términos de privacidad desde un primer momento. Esto forma parte de nuestro compromiso de proteger la privacidad tanto en la creación de productos nuevos como en las actualizaciones de productos ya existentes. Para reforzar este compromiso, la privacidad es un componente central en la evaluación de desempeño de los equipos de ingenierÃa.
Esto se refleja en numerosos ejemplos de productos que hemos lanzado:
– Michel Protti, director de privacidad y cumplimiento normativo de productos
Proteger los datos y la privacidad de los usuarios es fundamental para nuestra empresa y nuestra visión para el futuro. Para lograrlo, perfeccionamos y mejoramos continuamente el programa de privacidad y los productos, mientras respondemos a las expectativas cambiantes y los avances tecnológicos (trabajando con legisladores y especialistas en protección de datos para buscar soluciones a desafÃos sin precedentes) y compartimos nuestro progreso en el transcurso.