– Michel Protti, responsable de la confidentialité et de la conformité au sein du département Produits
Dirigée par Michel Protti, directeur de la confidentialité et de la conformité pour les produits, l’organisation Conformité et risques liés aux produits se compose de dizaines de sous-équipes, techniques et non techniques, chargées de guider l’entreprise dans ses stratégies de confidentialité.
L’organisation des risques et de la conformité des produits est au cœur de l’engagement de notre entreprise envers son programme de confidentialité complet. Elle a pour mission d’instaurer l’innovation et des pratiques responsables au sein des technologies Meta. Pour ce faire, elle veille à ce que les internautes comprennent et aient confiance dans l’utilisation responsable des données au sein des produits et services de Meta.
Le service Conformité et risques liés aux produits n’est qu’une des nombreuses organisations responsables de la confidentialité au sein de l’entreprise. Des milliers de personnes chez Meta, occupant différents postes et évoluant dans différentes organisations, s’emploient à intégrer la confidentialité, la sécurité, la sûreté et d’autres domaines de la gestion des risques dans tous les aspects opérationnels de notre entreprise. Mettre en œuvre la confidentialité de manière adéquate est une mission profondément transversale, et nous estimons que tout le monde chez Meta est responsable de cet effort.
Dirigée par Erin Egan, vice-présidente et responsable de la politique de confidentialité, l’équipe Confidentialité et utilisation des données est chargée d’affirmer et de présenter notre engagement dans les débats publics organisés à l’échelle mondiale sur le thème de la confidentialité, y compris au sujet des nouvelles structures réglementaires. Elle veille à ce que les recommandations des gouvernements et des spécialistes du monde entier soient prises en compte dans la conception de nos produits et les pratiques d’utilisation des données.
Dans cette optique, notre équipe Politique de confidentialité et d’utilisation des données a recours à ces groupes par l’intermédiaire de mécanismes de consultation. Cela inclut :
Notre formation sur les questions de confidentialité est un élément central de notre démarche pédagogique dans ce domaine. Notre formation à la confidentialité couvre les éléments fondamentaux de la confidentialité et est conçue pour aider tous les membres du personnel de Meta à identifier les risques en la matière et à prendre des décisions responsables pour les atténuer. Ainsi, tout le monde peut trouver de la fierté non seulement dans ce que nous faisons, mais aussi dans la manière dont nous le faisons. L’un des éléments clés de la formation consiste à veiller à ce que le personnel de Meta soit conscient qu’il constitue la première ligne de défense pour se prémunir contre les risques liés à la confidentialité et les atténuer.
Qu’il s’agisse de notre formation annuelle ou de nos cours sur la confidentialité pour les nouvelles recrues permanentes et occasionnelles, nous proposons des exemples sous forme de scénarios reprenant les notions de confidentialité inhérentes à nos activités commerciales et un test permettant d’évaluer la compréhension des concepts de confidentialité concernés. Ces formations sont actualisées et déployées chaque année afin de nous assurer que toute information pertinente est incluse avec les concepts clés.
En plus de notre formation de base sur la confidentialité, Meta propose régulièrement des formations spécialisées sur la confidentialité à des audiences ciblées, adaptées aux sujets et aux risques en constante évolution.
La communication régulière avec le personnel est un autre moyen de sensibiliser l’ensemble de l’entreprise à la confidentialité. En plus de nos formations sur la confidentialité, nous fournissons régulièrement du contenu sur ce sujet par l’intermédiaire de nos réseaux internes de communication, des actualités transmises par les cadres de Meta et des sessions de questions/réponses en interne.
En plus de nos mesures de limitation et de protection solides, nous disposons également d’un processus permettant de (1) identifier les événements susceptibles de porter atteinte à la confidentialité, à l’intégrité ou à la disponibilité des données dont Meta est responsable, (2) enquêter sur ces situations et (3) prendre toutes les mesures nécessaires pour combler les failles identifiées.
Nous appliquons notre programme de gestion des incidents partout dans le monde afin de superviser nos processus d’identification, d’évaluation, d’enquête et de résolution des incidents de confidentialité. Si l’équipe Confidentialité et pratiques relatives aux données est responsable du processus de gestion des incidents, chez Meta, tout le monde est garant de la confidentialité. Les équipes de toute l’entreprise, et notamment les équipes juridiques et produit, jouent un rôle essentiel. Nous continuons à investir du temps, des ressources et de l’énergie pour créer un programme à plusieurs niveaux, qui évolue et se bonifie en permanence, et nous mettons l’accent sur les trois éléments suivants de notre approche.
Les tiers sont des partenaires externes qui collaborent avec Meta, mais qui ne sont pas détenus ou gérés par Meta. Ces tiers appartiennent généralement à deux catégories principales : ceux et celles qui fournissent un service pour Meta (comme les fournisseurs proposant une assistance en matière de conception de site Web ou des solutions technologiques permettant de développer nos activités) et ceux et celles qui développent leurs activités autour de notre plateforme (comme les développeurs d’applications ou d’API). Afin d’atténuer les risques liés aux données et aux informations personnelles échangées avec des tiers, nous avons mis en place un programme de surveillance et de gestion des tiers, chargé de superviser les risques liés à ces derniers et de mettre en œuvre des mesures de confidentialité appropriées.
Notre équipe de lutte contre le scraping se consacre à la détection, à l’enquête et au blocage des modèles de comportement associés au scraping non autorisé. Le scraping est la collecte automatisée, autorisée ou non, de données depuis un site Web ou une application. Le recours à l’automatisation pour accéder à des données sur les plateformes de Meta ou les collecter sans notre autorisation constitue une infraction à nos conditions de service.
Chez Meta, le processus d’examen des risques, qui inclut l’examen de la confidentialité, est au cœur du développement de nouveaux produits et services, de nouvelles pratiques, et de leur mise à jour. Grâce à ce processus, nous évaluons comment les données seront utilisées et protégées dans les produits, services et pratiques nouveaux ou mis à jour. Chaque mois, nous examinons en moyenne 1 800 produits, fonctionnalités et pratiques relatives aux données au sein de l’entreprise, avant leur mise en production, en vue d’évaluer et d’atténuer les risques.
Notre stratégie consiste à intégrer des centaines d’exigences internes réutilisables de haute qualité dans notre système d’examen des risques conçu pour répondre aux attentes externes à l’échelle mondiale. Par exemple, l’obligation de supprimer les données utilisateur·ice dans un certain délai après réception d’une demande en est une. De cette façon, les équipes chargées des produits peuvent prendre en compte les risques liés à la confidentialité dès le début du processus de développement du produit et facilement appliquer les exigences pour maintenir des standards de conformité élevés.
Pour nous assurer que ces exigences fonctionnent en pratique, nous avons développé des solutions techniques consolidées et uniformes pour répondre à chaque exigence, avec des contrôles de conformité en continu pour confirmer l’efficacité de la solution.
Pour les produits nouvellement développés qui peuvent ne pas être couverts par les exigences internes, tels que certains produits et fonctionnalités d’IA, nous disposons d’un processus fiable pour faire trier les décisions critiques par des spécialistes du plus haut niveau. Les décisions sont ensuite codifiées en exigences.
En intégrant la confidentialité dans les outils et les processus de Meta, les équipes peuvent la prendre en compte plus tôt dans le cycle de développement du produit et offrir plus facilement et régulièrement des avantages en la matière aux utilisateur·ices.
Nous investissons dans des innovations technologiques qui permettent d’élargir et d’améliorer notre approche de la confidentialité. En combinant l’efficacité et l’évolutivité de l’IA à la nuance et au savoir-faire du jugement humain, nous sommes mieux en mesure de garantir des décisions cohérentes qui permettent d’obtenir des produits innovants.
Nous sommes devenus une société de développement de produits orientés confidentialité, qui veille à ce que, de la conception à la mise à disposition, tout produit ou toute fonctionnalité prenne la confidentialité en compte dès le début. Cela fait partie de notre engagement à garantir la confidentialité dans les nouveaux produits et les mises à jour de produits existants. Pour renforcer cet engagement, la confidentialité est un élément essentiel de l’évaluation des performances de nos équipes d’ingénierie.
Vous pouvez le constater pour de nombreux produits que nous avons expédiés :
– Michel Protti, responsable de la confidentialité et de la conformité au sein du département Produits
La protection des données et de la confidentialité des utilisateur·ices est la pierre angulaire de notre entreprise et de notre vision de l’avenir. En ce sens, nous affinons et améliorons continuellement notre programme de confidentialité et nos produits afin de répondre à l’évolution des attentes et de la technologie (en travaillant avec des législateur·ices et des spécialistes de la protection des données pour trouver des solutions à des défis inédits), et nous partageons nos avancées au fur et à mesure.