– Michel Protti, Chief Privacy and Compliance Officer, Product
L'organizzazione Product Risk and Compliance, sotto la guida di Michel Protti (Chief Privacy and Compliance Officer, Product), è costituita da decine di team, tecnici e non, il cui compito è guidare l'azienda nella gestione delle strategie di tutela della privacy.
È il cuore pulsante del nostro impegno rivolto a un programma di privacy integrale. La sua missione è diffondere pratiche responsabili e stimolare l'innovazione all'interno di Meta. Si tratta di un punto di riferimento, in quanto aiuta le persone a capire in che modo i prodotti e i servizi di Meta usano i loro dati in modo responsabile, consentendo la costruzione di un rapporto di fiducia.
La Product Risk and Compliance è una delle tante organizzazioni responsabili della privacy all'interno dell'azienda. Sono migliaia le persone afferenti a diverse organizzazioni e ruoli all'interno di Meta, tra cui i team legale, di prodotto e di politica pubblica, che lavorano per integrare la privacy, la sicurezza, la protezione e altre aree della gestione dei rischi in tutti gli aspetti delle nostre attività aziendali. Gestire correttamente la privacy è un'attività interfunzionale e riteniamo che chiunque all'interno di Meta ne condivida la responsabilità.
Il team Privacy and Data Policy, sotto la guida di Erin Egan (Vice President e Chief Privacy Officer, Policy), porta avanti il nostro contributo al dibattito globale su privacy e nuovi quadri normativi e si assicura che il feedback che riceviamo da governi ed esperti di tutto il mondo sia tenuto in considerazione nello sviluppo dei prodotti e nelle prassi relative all'utilizzo dei dati.
Per riuscirci, il team Privacy and Data Policy si confronta con questi gruppi tramite diversi meccanismi consultivi, tra cui:
Elemento cardine del nostro impegno alla sensibilizzazione sul tema è la formazione sulla privacy. Questa formazione tocca le nozioni di base sull'argomento ed è pensata per fornire a tutti i dipendenti di Meta gli strumenti necessari per individuare i rischi legati alla privacy e alla sicurezza, in modo che possano prendere decisioni responsabili per attenuarli. Vogliamo che tutti siano fieri non solo di ciò che costruiamo, ma anche di come lo facciamo. Uno dei punti fondamentali è far capire al personale di Meta che sono loro la prima linea di difesa contro i rischi per la privacy e che è loro compito cercare di mitigarli.
Sia la formazione annuale sulla privacy sia i corsi sulla privacy per i nuovi assunti e i nuovi collaboratori occasionali offrono esempi concreti di considerazioni sulla privacy in linea con le attività aziendali e prevedono una valutazione per verificare l'assimilazione dei relativi concetti. Questi corsi vengono aggiornati ed erogati ogni anno per garantire l'integrazione delle informazioni man mano necessarie nei concetti di base.
Oltre ai corsi di formazione di base sulla privacy, Meta offre regolarmente formazione specializzata sulla privacy a pubblici mirati, personalizzata in base ad argomenti e rischi in evoluzione.
Un altro metodo che utilizziamo per sensibilizzare l'intera azienda sulla privacy è la comunicazione regolare con i dipendenti. Oltre ai nostri corsi di formazione sulla privacy, proponiamo continuamente attività e contenuti in materia tramite i canali di comunicazione interna, come aggiornamenti dei dirigenti di Meta e sessioni interne di domande e risposte.
Oltre alle solide limitazioni dei rischi e misure di sicurezza di cui ci dotiamo, utilizziamo un processo per (1) individuare eventi che rischiano di minare la riservatezza, l'integrità o la disponibilità dei dati di cui Meta è responsabile, (2) indagare su tali situazioni e (3) intraprendere qualsiasi azione necessaria a colmare le lacune riscontrate.
Il nostro programma di gestione degli incidenti è operativo a livello globale e sovrintende ai processi che usiamo per individuare, valutare, indagare e risolvere gli incidenti di privacy. Anche se il processo di gestione degli incidenti è gestito dal team Privacy and Data Practices, gli incidenti di privacy sono responsabilità di tutti all'interno di Meta. I team di tutta l'azienda, compresi il team legale e quelli di prodotto, svolgono ruoli fondamentali. Continuiamo a investire tempo, energie e risorse nella definizione di un programma a più livelli, costantemente oggetto di revisione e miglioramenti, e qui sotto mettiamo in evidenza tre elementi del nostro approccio.
I terzi sono partner esterni che collaborano con Meta, ma che non sono gestiti da né sono di proprietà di Meta. I terzi di solito si distinguono in due categorie principali: quelli che forniscono servizi a Meta (come i fornitori che ci offrono supporto con lo sviluppo del sito web o soluzioni tecnologiche) e quelli che si basano per il proprio lavoro sulle nostre piattaforme (come gli sviluppatori di app o API). Per limitare i rischi di privacy legati allo scambio di dati e informazioni personali con terzi, abbiamo sviluppato un programma dedicato alla loro gestione e supervisione, responsabile del controllo dei relativi rischi e dell'implementazione di adeguate misure di sicurezza della privacy.
Il nostro team anti-scraping si occupa di rilevare, indagare e bloccare schemi comportamentali associati allo scraping non autorizzato. Con il termine "scraping" si intende la raccolta automatizzata di dati da un sito web o un'app e può essere autorizzata o meno. L'uso di strumenti automatici per accedere ai dati o raccoglierli sulle piattaforme di Meta costituisce una violazione delle nostre Condizioni.
Il processo di verifica dei rischi, che include il controllo della privacy, è parte fondamentale dello sviluppo di nuovi prodotti, servizi e pratiche all'interno di Meta. Questo processo ci consente di valutare in che modo i dati saranno utilizzati e protetti nell'ambito di prodotti, servizi o pratiche nuovi o aggiornati. Controlliamo in media 1800 prodotti, funzioni e pratiche in materia di dati ogni mese prima che vengano resi disponibili per valutare e ridurre i rischi.
La nostra strategia è incentrata sull'incorporazione nel nostro sistema di verifica dei rischi di centinaia di requisiti interni, riutilizzabili e di alta qualità, in modo da soddisfare le aspettative esterne a livello globale. Ad esempio, è fatto obbligo di eliminare i dati degli utenti entro un determinato periodo di tempo ove richiesto. Ciò consente ai team di prodotto di prendere in considerazione i rischi per la privacy già nella fase iniziale di sviluppo del prodotto e di applicare facilmente i requisiti così da mantenere elevati gli standard di conformità.
Per garantire il funzionamento concreto di tali requisiti, abbiamo sviluppato soluzioni tecniche uniformi e consolidate per soddisfare un dato requisito, sostenute da controlli di conformità costanti a conferma dell'efficacia della soluzione.
Per i prodotti di recente sviluppo, che potrebbero non essere coperti da requisiti interni, ad esempio alcuni prodotti e funzioni IA, abbiamo predisposto un solido processo per classificare le decisioni critiche con esperti senior specializzati. Le decisioni vengono quindi trasformate in requisiti.
Integrando la privacy negli strumenti e nei processi di Meta, i team possono pensare alla privacy già durante le prime fasi di sviluppo dei prodotti, garantendo in modo più semplice e costante la tutela dei nostri utenti.
Stiamo investendo in innovazioni tecnologiche che ampliano e migliorano il nostro approccio alla privacy. Grazie alla combinazione tra efficienza e scalabilità dell'IA da una parte e competenza e sottigliezza del giudizio umano, garantiamo decisioni coerenti che si traducono in prodotti innovativi.
Siamo diventati un'azienda che mette la privacy al primo posto nello sviluppo dei prodotti, garantendo che ogni prodotto o funzione tenga conto delle implicazioni sulla privacy, dalla fase iniziale di progettazione fino al rilascio. Ciò fa parte del nostro impegno nel garantire la tutela della privacy sia per i prodotti nuovi sia per gli aggiornamenti dei prodotti esistenti. Per consolidare questo impegno, la privacy è uno degli elementi fondamentali nella valutazione delle prestazioni dei nostri team di ingegneri.
Lo si può vedere chiaramente in molti esempi dei prodotti che abbiamo lanciato:
– Michel Protti, Chief Privacy and Compliance Officer, Product
Proteggere i dati e la privacy degli utenti è fondamentale per la nostra azienda e per la nostra visione del futuro. Per farlo, perfezioniamo continuamente il nostro programma di tutela della privacy e i nostri prodotti per venire incontro ad aspettative sempre nuove e sviluppi tecnologici. Inoltre, lavoriamo con legislatori ed esperti di protezione dei dati per trovare soluzioni a sfide inedite, senza mai smettere di condividere i nostri progressi.