– 製品担当CPCO (最高プライバシーおよびコンプライアンス責任者)、Michel Protti
製品担当CPCO (最高プライバシーおよびコンプライアンス責任者)のMichel Prottiが率いる製品リスク&コンプライアンス組織は、技術部門と非技術部門の多数のチームから成り、プライバシー戦略についてMetaに指針を示すことを主な業務としています。
製品リスク&コンプライアンス組織は、包括的なプライバシープログラムの維持にあたって中心的な役割を果たしています。このチームは、Meta全体に責任ある慣行を浸透させ、イノベーションを実現するというミッションを指針としており、Metaの製品とサービスで利用者データが責任を持って使用されていることを利用者に理解して信頼してもらえるよう取り組んでいます。
製品リスク&コンプライアンス組織はプライバシーに関する責任を担う数多くの組織の1つに過ぎません。Metaでは、公共政策、法務、製品など、組織や役割の異なる何千人もの社員が、企業運営のあらゆる側面にプライバシー保護や安全確保、セキュリティなどのリスク管理を浸透させようと取り組んでいます。プライバシーを適切に取り扱うには、部門を越えた深いレベルでの連携が必要です。私たちは、Metaの全社員がその責任を担っていると考えています。
バイスプレジデント兼ポリシー担当CPO (最高プライバシー責任者)のErin Eganが率いるプライバシー&データポリシーチームは、新しい規制のフレームワークなど、プライバシーに関するグローバルな議論に先陣を切って参加しています。また、世界各国の政府や専門家から受けた指摘が、Metaの製品デザインやデータ使用で考慮されるように取り組んでいます。
そのために、プライバシー&データポリシーチームでは、さまざまな諮問体制を通じて関係各所の意見を聞いています。例えば、次のようなものがあります。
Metaのプライバシー教育の根幹を成すのは、プライバシートレーニングです。Metaのプライバシートレーニングはプライバシーの基本的な要素を扱うもので、Metaの全員がプライバシーリスクを特定し、適切な判断を下してそれを軽減する能力を身に付けられるように設計されています。これにより、何を構築するかだけでなく、どのように構築するかについても誇りを持てるようになります。重要なテーマの1つは、Metaの社員に、プライバシーのリスクを防ぎ、軽減するための「防御の最前線」としての自覚を持ってもらうことです。
年次のプライバシートレーニングコースと、新規採用の社員・非正規社員向けのプライバシートレーニングコースでは、Metaの業務に沿ってプライバシーについて考えることができるシナリオ仕立ての具体例が示され、関連するプライバシーの概念についての理解度を確認する評価テストも行われます。どちらのトレーニングも、基本的な概念と合わせてその時々で重要な情報を学べるように、毎年更新した上で実施されます。
基本的なプライバシートレーニングに加えて、Metaでは、問題やリスクの変化に合わせて、対象者を指定した特化型のプライバシー教育も定期的に実施しています。
プライバシーへの意識を全社レベルで高める方法としては、そのほかに社員向けの定期的な情報発信があります。Metaでは、プライバシートレーニングコースに加え、社内のコミュニケーションチャネル、Metaの経営陣からの最新情報の提供、そして社内向けのQ&Aセッションを通じて、プライバシー関連のコンテンツを継続的に提供しています。
強固な軽減策と安全策に加えて、Metaでは、責任を負うデータの機密性、完全性、可用性を損ないかねない事象がいつ発生したのかを特定・調査し、明らかになった課題に対処するプロセスを確立しています。
Metaがグローバルに運用しているインシデント管理プログラムは、Metaがプライバシー関連のインシデントを特定、評価、調査、修正するプロセスを監視しています。インシデント管理プロセスはプライバシーチームの指揮のもとで行われますが、プライバシー関連のインシデントはMetaの全員の責任です。法務チームや製品チームを含め、すべての部門が重要な役割を担います。Metaはこれからも重層的なプログラムの構築に時間とリソースと労力を投じ、プログラムを継続的に進化させ、改善していきます。以下に、当社の3つのアプローチを紹介します。
サードパーティとは、Metaが所有または運営はしていない、Metaと協力関係にある外部パートナーのことを指し、通常は主に2つのカテゴリに分類されます。Metaにサービスを提供しているサードパーティ(ウェブサイトのデザインをサポートするベンダーや、Metaのビジネスを支えるテクノロジーソリューションを提供するベンダーなど)と、Metaのプラットフォームを利用してビジネスを構築しているサードパーティ(アプリ開発者やAPI開発者など)です。サードパーティとのデータと個人情報のやり取りによって生じるプライバシーリスクを軽減するため、Metaでは、サードパーティのリスクの監督と適切なプライバシー保護策の実施を担うサードパーティ監視・管理専用プログラムを開発しました。
Metaのスクレイピング対策チームは、不正なスクレイピングに関連した行動パターンの検知、調査、ブロックを専門としています。スクレイピングとはウェブサイトやアプリからデータを自動的に取得する行為のことで、許可されたものもあれば無許可のものもあります。Metaから許可を得ずにMetaのプラットフォーム上のデータに自動的にアクセスすること、またはデータを自動的に取得することは、Metaの規約に違反する行為です。
プライバシー審査をはじめとするリスク審査は、Metaの製品、サービス、業務の新規開発およびアップデートの核を成すプロセスです。このプロセスでは、新規またはアップデート後の製品、サービス、業務におけるデータの使用方法と保護方法を評価します。リスクを評価して軽減するために、Meta全体で1か月に平均1,800件の製品、機能、データ取り扱いを、導入前に審査しています。
Metaは、世界各地の社外からの期待に応えるためのリスク審査システムに、再利用可能で質の高い社内要件を数多く組み込むことに注力しています。例えば、リクエストがあった場合に利用者のデータを所定の期間内に削除するよう求める要件などです。こうすることで、製品チームは、製品開発プロセスの開始時点でプライバシーリスクを検討し、容易に要件を適用して高水準のコンプライアンスを維持できています。
こうした要件が実務で確実に守られるよう、Metaでは、所定の要件を満たすための技術ソリューションを統合・共通化するとともに、このソリューションが機能していることを確認するコンプライアンスチェックを継続的に実施しています。
AI製品やAI機能など、社内規定が対応していない新製品については、重要な決定をシニアレベルの専門家に仰ぐ厳格なプロセスがあります。この決定はその後、要件として明文化されます。
Metaは、ツールとプロセスにプライバシー保護を組み込んでいます。それにより、製品開発ライフサイクルの早い段階でプライバシーに配慮できるようになるとともに、より容易かつ一貫した方法でプライバシー上のメリットを利用者に提供できます。
Metaは、プライバシーへの取り組みを拡大・改善するための革新的な技術に投資しています。AIの効率性と拡張性を生かしつつ、細かな部分や専門的な部分には人間の判断を入れることで、一貫した方針で革新的な製品を生み出せる体制を強化しています。
Metaは、プライバシーを最優先に考える製品開発企業へと進化しました。企画からリリースまで、あらゆる製品や機能についてプライバシーへの影響を最初から考慮する体制を確立しています。これは、新製品のイノベーションと既存製品のアップデートの両方にプライバシー保護を組み込むというMetaの取り組みの一環です。この取り組みを強化するために、プライバシー保護はエンジニアリングチームのパフォーマンスを評価する際の中核的な要素となっています。
これは、Metaが提供してきた多くの製品から見て取れます。
– 製品担当CPCO (最高プライバシーおよびコンプライアンス責任者)、Michel Protti
利用者のデータとプライバシーの保護は、Metaのビジネス、そして将来へのビジョンの根幹にあります。Metaはその実現のために、期待の変化や技術開発に対応しつつ、今までにない課題に対しては政策決定者やデータ保護の専門家と協力して解決策を探り、その都度進捗をお知らせしながら、プライバシープログラムと製品の改良および改善を継続していきます。