– Michel Protti, sikkerhets- og samsvarsansvarlig for produkter
Ledet av direktør for personvern og overholdelse for produktavdelingen, Michel Protti, består organisasjonen for produktrisikoer og samsvar av dusinvis av team, både tekniske og ikke-tekniske, med fokus på å veilede selskapet om personvernstrategier.
Organisasjonen for produktrisikoer og samsvar er i sentrum av selskapets innsats for å opprettholde et omfattende personvernprogram. Oppdraget – som består av å føre en ansvarlig praksis og muliggjøre innovasjon på tvers av Meta – styrer dette arbeidet ved å sikre at folk forstår og stoler på hvordan Meta-produkter og -tjenester bruker dataene deres på en ansvarlig måte.
Organisasjonen for produktrisikoer og samsvar er bare én organisasjon blant mange på tvers av selskapet som er ansvarlig for personvern. Det er tusenvis av mennesker i forskjellige organisasjoner og roller på tvers av Meta, inkludert offentlige retningslinjer, juridiske og produktteam, som jobber med å bygge inn personvern, sikkerhet, trygghet og andre områder innen risikohåndtering, i alle delene av selskapets virksomhet. Å lykkes med personvernet er et tverrfunksjonelt arbeid, og vi mener at alle hos Meta er ansvarlige for det arbeidet.
Teamet for retningslinjer for personvern og data, ledet av visepresident og direktør Erin Egan, fører engasjementet vårt i den globale, offentlige diskusjonen rundt personvern. Dette inkluderer nye, regulerende rammeverk og sikrer at tilbakemeldinger fra regjeringer og eksperter rundt om i verden blir vurdert i våre fremgangsmåter for produktdesign og databruk.
For å gjøre dette konsulterer teamet for retningslinjer for personvern og data disse gruppene gjennom flere ulike metoder. Dette inkluderer
En sentral del av vår tilnærming til personvernopplæring gis gjennom personvernøvelsene våre. Personvernopplæringen vår dekker de grunnleggende elementene i personvern og er designet for å hjelpe alle her på Meta å føle seg bemyndiget til å identifisere personvernrisikoer og ta ansvarlige beslutninger som bidrar til å redusere dem, slik at vi alle kan være stolte av ikke bare det vi bygger, men hvordan vi bygger det. Et sentralt tema er å sikre at Meta-personell er klare over at de er den første forsvarslinjen for beskyttelse mot personvernrisiko og å redusere slike risikoer.
Både vår årlige personvernøvelse og personvernøvelsen for nylig ansatte kontraktsarbeidere lar dem øve på scenario-baserte eksempler der man vurderer personvern i tråd med vår næringsvirksomhet. Deltakerne evaluerer relevant problematikk rundt personvern. Disse øvelsene blir oppdatert og gitt ut årlig for å sørge for at relevant informasjon blir tatt med som supplement til de grunnleggende prinsippene.
I tillegg til den grunnleggende opplæringen utfører Meta jevnlig spesifikke opplæringsopplegg i bestemte grupper, der man lærer mer om utviklingen innen ulike temaer og risikoer.
En annen måte vi øker bedriftsomfattende bevissthet rundt personvern på er gjennom regelmessig kommunikasjon med ansatte. I tillegg til våre personvernopplæringskurs, utgir vi stadig innhold om personvern gjennom interne kommunikasjonskanaler, oppdateringer fra Metas ledelse og interne spørrerunder.
I tillegg til de robuste løsningene og sikkerhetstiltakene våre, må vi også opprettholde en prosess for å (1) identifisere når en hendelse potensielt undergraver konfidensialiteten, integriteten eller tilgjengeligheten til data som Meta er ansvarlig for, (2) etterforske disse situasjonene og (3) ta de trinnene som kreves for løse svakhetene vi oppdager.
Programmet vårt for håndtering av hendelser opererer globalt for å overvåke prosessene som vi bruker for å identifisere, evaluere, undersøke og utbedre personvernhendelser. Selv om teamet for personvern og datapraksis har ansvar for håndtering av hendelser, er personvernhendelser alles ansvar hos Meta. Team fra hele bedriften, inkludert team innen lov og produkt, spiller viktige roller. Vi fortsetter å investere tid, ressurser og energi i å bygge et program med flere lag som stadig utvikles og forbedres, og nedenfor fremhever vi tre komponenter i tilnærmingen vår.
Tredjeparter er eksterne partnere som jobber med Meta uten å være eid eller driftet av Meta. Disse tredjepartene faller vanligvis inn i to hovedkategorier: De som leverer en tjeneste for Meta (som leverandører av støtte for nettsidedesign eller tekniske løsninger til selskapet vårt), og de som bygger bedriftene sine rundt plattformen vår (som app- eller API-utviklere). For å forhindre personvernrisiko som utgjøres av data og personlig informasjon utvekslet med tredjeparter, utviklet vi eget tredjeparts tilsyns- og administrasjonsprogram, som er ansvarlige for å overvåke tredjepartsrisikoer og implementere passende sikkerhetstiltak for personvern.
Vårt beskyttelsesteam mot dataskraping er dedikert til å oppdage, undersøke og blokkere atferdsmønstre forbundet med uautorisert skraping. Skraping er automatisert innsamling av data fra et nettsted eller app, og kan enten autoriseres eller ikke autoriseres. Å bruke automatisering for å få tilgang til eller samle inn data fra Metas plattformer uten vår tillatelse, er et brudd på betingelsene våre.
Prosessen med gjennomgang av risiko – som også innebærer en gjennomgang av personvern – er en sentral del av å utvikle nye og oppdaterte produkter, tjenester og praksiser hos Meta. Gjennom denne prosessen evaluerer vi hvordan data vil bli brukt og beskyttet som del av nye eller oppdaterte produkter, tjenester og praksiser. I løpet av en måned går vi gjennom 1800 produkter, funksjoner og datapraksiser i gjennomsnitt for hele bedriften, før de sendes videre for vurdering og håndtering av risikoer.
Strategien vår fokuserer på å bygge inn hundrevis av strenge, interne krav som kan gjenbrukes i risikovurderingssystemet vårt som er utformet for å møte eksterne forventninger verden over. Et eksempel på et slikt krav er å bestemme at brukerdata skal slettes i løpet av en viss tid dersom det forespørres. På denne måten kan produktteamene våre vurdere personvernrisikoer i begynnelsen av produktutviklingen og ta hensyn til eventuelle krav, slik at alt samsvarer med våre høye standarder.
Vi har utviklet kraftige og ensartede tekniske løsninger som sørger for at kravene oppfylles for å sikre at disse kravene fungerer i praksis, og vi utfører stadig samsvarssjekker for å bekrefte at løsningen fungerer godt.
For nyutviklede produkter som ikke dekkes av interne krav, for eksempel visse KI-produkter og -funksjoner, har vi en robust prosess på plass der viktige avgjørelser tas opp med erfarne eksperter på området. Avgjørelsene kodifiseres deretter til krav.
Ved å bygge inn personvern i Metas verktøy og prosesser, kan team tenke på personvern tidligere i produktutviklingens livssyklus og levere personvernfordeler for brukerne våre, enklere og mer konsekvent.
Vi investerer i tekniske innovasjoner som skalerer og forbedrer tilnærmingen vår til personvern. Ved å kombinere effektiviteten og skalaen til KI med nyansene og ekspertisen til menneskers vurderingsevne, er vi bedre rustet til å ta konsekvente avgjørelser som fører til innovative produkter.
Vi har utviklet oss til et selskap som setter personvern først, der alle produkter og funksjoner er designet med personvern i tankene fra start til lansering. Dette er en del av vår forpliktelse til å integrere personvern i både nye innovasjoner og forbedringer av eksisterende produkter. Personvern er en viktig del av resultatvurderingen for de tekniske teamene våre når det gjelder å håndheve denne forpliktelsen.
Du kan se eksempler på dette i mange av produktene vi har lansert:
– Michel Protti, sikkerhets- og samsvarsansvarlig for produkter
Beskyttelse av brukernes data og personvern er viktig for bedriften og visjonen vår for fremtiden. For å gjøre dette forbedrer vi stadig personvernprogrammet vårt og produktene våre, ettersom vi må leve opp til stadig høyere forventninger og følge teknologiske utviklinger. Vi jobber sammen med makthavere og eksperter innen databeskyttelse for å finne løsninger på nye utfordringer – og vi deler fremdriften vår etter hvert som vi finner løsningene.