– Michel Protti, Chief Privacy and Compliance Officer, afdeling Product
De organisatie voor productrisico en -naleving wordt geleid door Michel Protti, Chief Privacy and Compliance Officer, afdeling Product. Deze bestaat uit tientallen kleinere teams, zowel technisch als niet-technisch, die zich richten op het begeleiden van het bedrijf op het gebied van privacystrategieën.
Het team speelt een centrale rol in het streven van ons bedrijf naar een uitgebreid privacyprogramma. Dit werk wordt verricht aan de hand van de missie van het team: het bevorderen van verantwoordelijke methoden en mogelijk maken van innovatie binnen heel Meta. We doen dit door ervoor te zorgen dat mensen begrijpen hoe Meta-producten en -services hun gegevens gebruiken en erop kunnen vertrouwen dat deze verantwoordelijk met hun gegevens omgaan.
De organisatie voor productrisico en -naleving is echter slechts een van de vele organisaties binnen het bedrijf die verantwoordelijk zijn voor privacy. Er zijn duizenden mensen in verschillende organisaties en rollen binnen Meta, waaronder openbaar beleid en de juridische afdeling en productteams, die zich inzetten om privacy, veiligheid, beveiliging en andere gebieden van risicobeheer te integreren in alle facetten van onze bedrijfsvoering. Een goede aanpak van privacy is een enorme functieoverstijgende inspanning en we zijn van mening dat iedereen bij Meta daar verantwoordelijk voor is.
Het team voor privacy- en gegevensbeleid, dat wordt geleid door Erin Egan (Vice President en Chief Privacy Officer, afdeling Policy), houdt zich bezig met onze betrokkenheid bij de wereldwijde maatschappelijke discussie over privacy, waaronder nieuwe regelgeving. Het team zorgt er ook voor dat feedback van overheden en experts van over de hele wereld wordt meegenomen bij de ontwikkeling van onze producten en gegevensverwerking.
Voor dit doel raadpleegt het team voor privacy- en gegevensbeleid deze groepen via verschillende adviesmechanismen. Hieronder vallen:
Een belangrijk onderdeel van onze aanpak op het gebied van privacyeducatie vormt onze privacytraining. Onze privacytraining behandelt de basiselementen van privacy. De training is ontworpen om iedereen hier bij Meta in staat te stellen privacyrisico's te identificeren en verantwoorde besluiten te nemen die helpen deze risico's te verminderen. Zo kunnen we allemaal trots zijn op wat we bouwen en hoe we dat doen. Een belangrijk thema is te verzekeren dat medewerkers van Meta zich ervan bewust zijn dat zij de eerste verdedigingslinie zijn om privacyrisico's te voorkomen en dergelijke risico's te verminderen.
Onze jaarlijkse privacytraining en onze privacycursussen voor nieuwe en tijdelijke medewerkers bieden op scenario's gebaseerde voorbeelden van privacyoverwegingen die aansluiten op onze bedrijfsvoering. De trainingen omvatten een toets om het begrip van de relevante privacyconcepten te testen. Deze trainingen worden jaarlijks bijgewerkt om te verzekeren dat ze naast de kernconcepten ook relevante informatie bevatten.
Naast onze verplichte basistraining rondom privacy geeft Meta regelmatig speciale privacycursussen aan specifieke doelgroepen, die aansluiten bij veranderende onderwerpen en risico's.
Een andere manier waarop we bedrijfsbreed privacybewustzijn stimuleren is door regelmatige communicatie naar medewerkers. Naast onze trainingen rondom privacy bieden we doorlopend privacycontent via interne communicatiekanalen, updates van leidinggevenden van Meta en interne vraag- en antwoordsessies.
Naast onze sterke beveiligingsmaatregelen, hebben we ook een proces om (1) gebeurtenissen te identificeren die mogelijk de vertrouwelijkheid, integriteit of beschikbaarheid aantasten van de gegevens waarvoor Meta verantwoordelijk is, om (2) die situaties te onderzoeken en om (3) de vereiste stappen te ondernemen om de geïdentificeerde problemen aan te pakken.
Ons incidentbeheerprogramma is wereldwijd opgezet om toezicht te houden op de processen voor het identificeren, beoordelen, onderzoeken en oplossen van privacyincidenten. Het team voor privacy en gegevensverwerkingen neemt de leiding in het proces van incidentbeheer, maar privacyincidenten zijn de verantwoordelijkheid van iedereen bij Meta. Teams in het hele bedrijf spelen een cruciale rol, waaronder de juridische en productteams. We blijven tijd, middelen en energie investeren in het bouwen van een gelaagd programma dat doorlopend wordt ontwikkeld en verbeterd. Hieronder lichten we de 3 componenten van onze aanpak uit.
Derden zijn externe partners die zakendoen met Meta, maar geen eigendom zijn van of onder beheer staan van Meta. Deze derde partijen vallen normaal gesproken onder 2 hoofdcategorieën: bedrijven die een dienst bieden aan Meta (zoals verkopers die ondersteuning bieden bij websiteontwerp of technologische oplossingen leveren voor onze bedrijfsactiviteiten) of bedrijven die zijn opgebouwd rond ons platform, zoals app- of API-ontwikkelaars. Om de privacyrisico's met betrekking tot gegevens en persoonlijke informatie die met derde partijen worden uitgewisseld te verminderen, hebben we een speciaal programma ontwikkeld dat verantwoordelijk is voor het toezicht op en het beheer van de risico's met betrekking tot derde partijen en de implementatie van geschikte beveiligingsmechanismen.
Ons team voor het tegengaan van scrapen houdt zich bezig met het detecteren, onderzoeken en blokkeren van gedragspatronen gerelateerd aan niet-geautoriseerd scrapen. Scrapen is de geautomatiseerde verzameling van gegevens van een website of app en kan zowel geautoriseerd als niet-geautoriseerd plaatsvinden. Het gebruik van automatisering om zonder onze toestemming toegang te krijgen tot gegevens op Meta-platformen en deze te verzamelen, is een schending van onze Servicevoorwaarden.
Het risicobeoordelingsproces, waarin ook een privacybeoordeling is opgenomen, vormt een centraal onderdeel van de ontwikkeling van nieuwe en bijgewerkte producten, diensten en methoden bij Meta. Met dit proces beoordelen we hoe gegevens worden gebruikt en beschermd als onderdeel van nieuwe of bijgewerkte producten, diensten en praktijken. We beoordelen gemiddeld 1800 producten, functies en gegevensverwerkingen per maand binnen het gehele bedrijf om risico's te evalueren en verminderen.
Onze strategie is erop gericht om honderden hoogwaardige, herbruikbare interne vereisten te verwerken in ons risicobeoordelingssysteem, dat is ontworpen om wereldwijd aan externe verwachtingen te voldoen. Een voorbeeld van een vereiste is dat gebruikersgegevens binnen een bepaalde tijd moeten worden verwijderd wanneer hierom wordt gevraagd. Zo kunnen productteams al in het begin van het productontwikkelingsproces rekening houden met privacyrisico's en eenvoudig vereisten toepassen om hoge nalevingsnormen te handhaven.
Om ervoor te zorgen dat die vereisten in de praktijk goed werken, hebben we geconsolideerde en uniforme technische oplossingen bedacht om aan een bepaalde vereiste te voldoen, met regelmatige nalevingscontroles om te verifiëren of de oplossing effectief is.
Voor nieuwe producten die mogelijk niet onder onze interne vereisten vallen, zoals bepaalde AI-producten en -functies, hebben we een robuust proces om belangrijke beslissingen te nemen in overleg met senior vakexperts. Beslissingen worden vervolgens vastgelegd in vereisten.
Door privacy op te nemen in de tools en processen van Meta kunnen teams eerder in het productontwikkelingsproces nadenken over privacy, waardoor ze eenvoudiger en consistenter privacyvoordelen kunnen bieden aan onze gebruikers.
We investeren in technologische innovaties die onze privacyaanpak opschalen en verbeteren. Door de efficiëntie en schaalbaarheid van AI te combineren met de nuance en expertise van het menselijk oordeel, kunnen we consistentere beslissingen nemen die leiden tot innovatieve producten.
We zijn een privacygericht productontwikkelingsbedrijf geworden dat ervoor zorgt dat bij elk product of elke functie vanaf het begin rekening wordt gehouden met de implicaties voor de privacy. Dit maakt deel uit van onze toewijding aan privacy in zowel nieuwe productinnovaties als updates van bestaande producten. Om deze toewijding te versterken, is privacy een kernonderdeel van de prestatiebeoordeling van onze technische teams.
Je kunt dit zien in veel van de producten die we leveren:
– Michel Protti, Chief Privacy and Compliance Officer, afdeling Product
Het beschermen van de gegevens en privacy van gebruikers is essentieel voor ons bedrijf en onze visie voor de toekomst. Voor dit doel blijven we ons privacyprogramma en onze producten verfijnen en verbeteren. Tegelijkertijd reageren we op veranderende verwachtingen en technologische ontwikkelingen. We werken samen met beleidsmakers en experts op het gebied van gegevensbescherming om oplossingen te vinden voor ongekende uitdagingen en delen onze voortgang terwijl we dit doen.