– Michel Protti, diretor de privacidade e conformidade de produtos
Liderada pelo diretor de privacidade e conformidade de produtos Michel Protti, a organização de conformidade e risco de produtos é formada por dezenas de equipes (técnicas e não técnicas) que buscam orientar a empresa quanto a estratégias relacionadas à privacidade.
A organização de conformidade e risco de produtos é a principal iniciativa da nossa empresa para o programa abrangente de privacidade. A missão dela é incentivar práticas responsáveis e permitir a inovação na Meta. Para orientar esse trabalho, a equipe garantirá que as pessoas entendam e confiem em como os produtos e os serviços da Meta usam seus dados com responsabilidade.
A organização de conformidade e risco de produtos é apenas uma entre muitas organizações responsáveis pela privacidade na empresa. Existem milhares de pessoas em diferentes organizações e funções na Meta (incluindo equipes de políticas públicas, jurídicas e de produtos) que estão trabalhando para integrar a privacidade, a segurança e outras áreas de gestão de riscos em todos os aspectos das operações da nossa empresa. A criação da abordagem certa de privacidade exige um grande trabalho multifuncional e acreditamos que todos na Meta são responsáveis por esse esforço.
Liderada por Erin Egan, vice-presidente e diretora de privacidade, a equipe de política de privacidade e de dados lidera nosso compromisso com o debate público global sobre privacidade, incluindo novas estruturas regulatórias. Além disso, a equipe garante que o feedback de governos e especialistas em todo o mundo seja considerado nas nossas práticas de design de produtos e uso de dados.
Para isso, a equipe de política de privacidade e de dados consulta esses grupos usando diversos mecanismos de consultoria. Isso inclui o seguinte:
Um componente fundamental da nossa abordagem de educação sobre privacidade é fornecido por meio do treinamento sobre privacidade. Nosso treinamento sobre privacidade abrange os elementos fundamentais da privacidade e foi desenvolvido para ajudar todos na Meta a se sentirem capacitados para identificar riscos de privacidade e tomar decisões responsáveis para ajudar a mitigá-los. Assim, todos nós podemos nos orgulhar não apenas do que construímos, mas de como fazemos isso. Um dos principais temas é garantir que os funcionários da Meta estejam cientes de que são a primeira linha de defesa contra riscos de privacidade e para mitigar esses riscos.
Tanto os treinamentos de privacidade anuais quanto os treinamentos para novos contratados e novos funcionários terceirizados mostram exemplos de situações de privacidade que correspondem às nossas operações empresariais. Além disso, eles incluem uma avaliação para testar a compreensão dos conceitos relevantes sobre privacidade. Esses treinamentos são atualizados e implementados anualmente para garantir que informações relevantes sejam incluídas com os conceitos fundamentais.
Além do nosso treinamento básico sobre privacidade, a Meta regularmente oferece educação especializada em privacidade para públicos direcionados, adaptada a tópicos e riscos em desenvolvimento.
Outra maneira de gerar conscientização em toda a empresa sobre privacidade é por meio da comunicação frequente com os funcionários. Além dos nossos cursos de treinamento sobre privacidade, fornecemos conteúdo contínuo sobre o tema por meio dos nossos canais de comunicação interna, atualizações da liderança da Meta e sessões internas de perguntas e respostas.
Além das nossas medidas robustas de redução de riscos e de proteção, também mantemos um processo para (1) identificar quando um evento pode prejudicar a confidencialidade, integridade ou disponibilidade de dados pelos quais a Meta é responsável, (2) investigar essas situações e (3) adotar as medidas necessárias para resolver as lacunas identificadas.
Nosso programa de gerenciamento de incidentes opera no mundo todo para supervisionar os processos usados para identificar, avaliar, investigar e corrigir incidentes de privacidade. A equipe de práticas de privacidade e dados é a responsável pelo processo de gerenciamento de incidentes. Contudo, os incidentes relacionados à privacidade são responsabilidade de todos na Meta. Equipes de toda a empresa, incluindo as equipes jurídica e de produto, desempenham papéis vitais. Continuamos investindo tempo, recursos e energia na criação de um programa de várias camadas que está em constante evolução e melhoria. Abaixo, destacamos três componentes da nossa abordagem.
Terceiros são parceiros externos que fazem negócios com a Meta, mas não pertencem ou não são operados por ela. Normalmente, esses terceiros se enquadram em duas categorias principais: os que prestam um serviço para a Meta (como fornecedores que oferecem suporte de design a sites ou soluções de tecnologia para permitir nossos negócios) e os que criam as próprias empresas com base na nossa plataforma (como desenvolvedores de apps ou APIs). Para diminuir os riscos de privacidade apresentados por informações e dados pessoais trocados com terceiros, desenvolvemos um programa exclusivo de supervisão e gerenciamento de terceiros. Esse programa é responsável por supervisionar os riscos de terceiros e implementar proteções de privacidade adequadas.
Nossa equipe de combate à raspagem de dados se dedica a detectar, investigar e bloquear padrões de comportamento associados à raspagem de dados não autorizada. A raspagem é a coleta automatizada de dados de um site ou app e pode ser autorizada ou não. O uso de automação para acessar ou coletar dados das plataformas da Meta sem nossa permissão é uma violação dos nossos termos de serviço.
O processo de análise de riscos (que inclui a análise de privacidade) é fundamental para o desenvolvimento de produtos, serviços e práticas novos e atualizados na Meta, pois nos permite avaliar como os dados serão usados e protegidos neles. Analisamos uma média de 1.800 produtos, recursos e práticas de dados por mês em toda a empresa antes do lançamento para avaliar e mitigar os riscos de privacidade.
Nossa estratégia é incorporar centenas de requisitos internos reutilizáveis de alta qualidade no nosso sistema de análise de riscos, desenvolvido para atender às expectativas externas em todo o mundo. Um exemplo de requisito é exigir que, quando solicitado, os dados do usuário sejam excluídos em um prazo específico. Dessa forma, as equipes de produto podem considerar os riscos de privacidade no início do processo de desenvolvimento do produto e aplicar facilmente os requisitos para manter padrões de conformidade elevados.
Para ajudar a garantir que esses requisitos funcionem na prática, desenvolvemos soluções técnicas consolidadas e uniformes para cumprir um requisito específico, com verificações contínuas de conformidade para confirmar que a solução é eficaz.
No caso de produtos recém-desenvolvidos que talvez não sejam cobertos por requisitos internos, como certos produtos e recursos de IA, temos um processo robusto para fazer uma triagem de decisões críticas com especialistas de nível sênior. As decisões são codificadas em requisitos.
Ao integrar a privacidade às ferramentas e processos da Meta, as equipes podem pensar sobre privacidade no início do ciclo de vida do desenvolvimento do produto e oferecer benefícios de privacidade para nossos usuários de maneira mais fácil e consistente.
Estamos investindo em inovações tecnológicas que expandem e melhoram nossa abordagem de privacidade. Combinando a eficiência e a escalabilidade da IA com as nuances e o conhecimento do julgamento humano, podemos tomar decisões consistentes e fornecer produtos inovadores.
Nós nos tornamos uma empresa de desenvolvimento de produtos que prioriza a privacidade, garantindo que qualquer produto ou recurso leve em consideração implicações de privacidade desde o início, da concepção à entrega. Isso faz parte do nosso compromisso de fornecer privacidade tanto em inovações de produtos novos quanto para produtos existentes. Para reforçar esse compromisso, a privacidade é um componente fundamental da avaliação de desempenho para nossas equipes de engenharia.
Isso fica evidente em muitos exemplos de produtos que enviamos:
– Michel Protti, diretor de privacidade e conformidade de produtos
A proteção da privacidade e dos dados dos usuários é essencial para nossa empresa e nossa visão para o futuro. Para isso, estamos sempre refinando e melhorando nosso programa de privacidade e nossos produtos enquanto respondemos a avanços tecnológicos e expectativas cada vez maiores. Continuaremos trabalhando com legisladores e especialistas em proteção de dados para encontrar soluções para desafios sem precedentes. Nosso progresso será compartilhado conforme ele acontece.