– Michel Protti, Chief Privacy and Compliance Officer, Product
Under ledning av Chief Privacy and Compliance Officer, Product, Michel Protti består Organisationen för produktrisk och efterlevnad av dussintals team, både tekniska och icke-tekniska, med fokus på att vägleda vårt företag om integritetsstrategier.
Organisationen för produktrisk och efterlevnad är centralt för företagets arbete med det omfattande integritetsprogrammet. Deras uppdrag är att införa ansvarsfulla metoder och möjliggöra innovation på Meta, vilket styr det här arbetet genom att se till att personer förstår och litar på hur Meta-produkter och Meta-tjänster använder uppgifter på ett ansvarsfullt sätt.
Organisationen för produktrisk och efterlevnad är bara en organisation bland många på företaget som ansvarar för integritet. Det finns tusentals personer i olika organisationer och roller på Meta som arbetar för att integrera integritet, säkerhet och andra områden av riskhantering i alla delar av vår företagsverksamhet, däribland offentlig policy, juridik och produkter. Att få till integriteten på ett bra sätt är en sak som involverar hela företaget och vi anser att alla på Meta har ansvar för det.
Teamet för integritets- och datapolicy leds av Erin Egan, som är Vice President och Chief Privacy Officer for Policy. Teamet leder våra insatser i den globala offentliga diskussionen kring integritet, däribland nya regelverk, och ser till att feedback från myndigheter och experter runt om i världen beaktas vid framtagandet av våra produkter och våra dataanvändningsmetoder.
Teamet för integritets- och datapolicy samråder därför med dessa grupper via ett flertal olika samrådsmekanismer. Detta omfattar följande:
En central komponent i vår utbildningsmetod levereras genom vår integritetsträning. Vår integritetsutbildning täcker grunderna i integritet och är utformad för att hjälpa alla på Meta att självsäkert kunna identifiera integritetsrisker och fatta ansvarsfulla beslut för att förhindra dem, så att vi kan vara stolta över det vi skapar och även hur vi skapar det. Ett viktigt tema är att se till att Metas personal är medvetna om att de är vårt första försvar mot integritetsrisker och för att förhindra sådana risker.
Både den årliga integritetsutbildningen och integritetskurserna för nyanställda och nya tillfälliga arbetare ger scenariobaserade exempel på integritetsöverväganden i linje med vår affärsverksamhet. De innefattar också en utvärdering som testar förståelsen av de relevanta integritetskoncepten. Utbildningarna uppdateras och distribueras årligen för att säkerställa att relevant information ingår tillsammans med kärnkoncepten.
Utöver vår grundläggande integritetsutbildning regelbundet utövar Meta också specialiserad integritetsutbildning för målgrupper som utformats efter utvecklande ämnen och risker.
Ett annat sätt som vi sprider kunskap om integritet i organisationen på är genom regelbunden kommunikation med anställda. Utöver våra integritetsutbildningskurser levererar vi löpande integritetsinnehåll via interna kommunikationskanaler, uppdateringar från Metas ledning samt interna frågestunder.
Utöver våra robusta begränsningar och skyddsåtgärder har vi även en process för att (1) identifiera när en händelse potentiellt underminerar konfidentialiteten, integriteten eller tillgängligheten för de data som Meta ansvarar för, (2) utreda sådana situationer och (3) vidta de åtgärder som behövs för att åtgärda de luckor som vi identifierar.
Vårt incidenthanteringsprogram verkar globalt för att övervaka de processer som identifierar, bedömer, undersöker och åtgärdar integritetsincidenter. Även om teamet för integritet och datametoder leder incidenthanteringsprocessen är integritetsincidenter allas ansvar på Meta. Team från hela företaget, däribland juridiska team och produktteam, spelar viktiga roller. Vi fortsätter att investera tid, resurser och energi i att bygga ett program med flera skikt som ständigt utvecklas och förbättras och vi lyfter fram tre komponenter i vårt tillvägagångssätt här nedan.
Tredje parter är externa partner som gör affärer med Meta men som inte ägs eller drivs av Meta. Dessa tredje parter delas vanligtvis in i två huvudkategorier: de som tillhandahåller en tjänst till Meta (leverantörer som tillhandahåller webbplatsdesignstöd eller tekniska lösningar för att driva vårt företag) och de som bygger sina företag kring vår plattform (app- eller API-utvecklare). I syfte att minska integritetsrisker från tredje part som får tillgång till data och personlig information har vi utvecklat ett externt dedikerat tillsyns- och hanteringsprogram. Det ansvarar för att övervaka tredjepartsrisker och implementera lämpliga integritetsskydd.
Vårt antiskrapningsteam jobbar med att upptäcka, undersöka och blockera beteendemönster som är förknippade med obehörig skrapning. Skrapning är den automatiska insamlingen av data från en webbplats eller app och kan vara antingen auktoriserad eller obehörig. Användning av automatisering för att komma åt eller samla in data från Metas plattformar utan vår tillåtelse är ett brott mot våra villkor.
Riskgranskningsprocessen, som omfattar integritetsgranskning, är en central del av att utveckla nya och uppdaterade produkter, tjänster och metoder på Meta. Med hjälp av den här processen bedömer vi hur data används och skyddas som en del av nya eller uppdaterade produkter, tjänster och metoder. Över hela företaget granskar vi i genomsnitt 1 800 produkter, funktioner och datametoder varje månad, innan de skickas för utvärdering och begränsning av risker.
Vår strategi är att integrera hundratals återanvändbara interna krav av hög kvalitet i vårt riskgranskningssystem för att uppfylla de externa förväntningarna globalt. Ett exempel på ett krav är att användardata ska tas bort inom en viss tidsperiod på begäran. På så sätt kan produktteam överväga integritetsrisker i början av produktutvecklingsprocessen och enkelt tillämpa krav för att upprätthålla höga efterlevnadsstandarder.
Vi har utvecklat samlade och enhetliga tekniska lösningar för att uppfylla ett visst krav och med kontinuerliga efterlevnadskontroller som bekräftar att lösningen är effektiv. På så sätt säkerställer vi att kraven fungerar i praktiken.
Nyligen utvecklade produkter som eventuellt inte omfattas av interna krav, till exempel vissa AI-produkter och AI-funktioner, har en robust process för att prioritera beslut med ämnesexperter på högre nivåer. Besluten kodifieras sedan till krav.
Genom att bygga in integritet i Metas verktyg och processer kan teamen börja tänka på integritet tidigare i produktutvecklingen och lättare och mer konsekvent leverera fördelar till våra användare.
Vi investerar i tekniska innovationer som skalar och förbättrar vår integritetsstrategi. Genom att kombinera effektiviteten och skalbarheten hos AI med nyansen och expertisen hos mänskligt omdöme kan vi bättre se till att få konsekventa beslut som levererar innovativa produkter.
Vi har blivit ett integritetsinriktat företag för produktutveckling och ser till att alla produkter och funktioner tar hänsyn till integritetspåverkan från början till slut. Detta är en del av vårt mål att leverera integritet i både våra nya produktinnovationer och i uppdateringar för existerande produkter. För att ytterligare arbeta mot detta mål har integritet blivit en viktig del av prestandaunderättelsen för våra tekniska team.
Du kan se detta i många exempel på produkter som vi har skickat:
– Michel Protti, Chief Privacy and Compliance Officer, Product
Det är avgörande för vår verksamhet och vår vision för framtiden att skydda användarnas data och integritet. Därför förfinar och förbättrar vi ständigt vårt integritetsprogram och våra produkter. Vi svarar på föränderliga förväntningar och teknisk utveckling och samarbetar med beslutsfattare och dataskyddsexperter för att hitta lösningar på aldrig tidigare skådade utmaningar, och delar med oss av våra framsteg längs vägen.