– Michel Protti,產品首席隱私與合規長
由產品首席隱私及合規長 Michel Protti 帶領的「產品風險與法規遵循」組織由數十個技術和非技術團隊組成,致力於引導公司制定隱私策略。
「產品風險與法規遵循組織」是公司致力於實施全面隱私計畫的核心團隊。團隊的任務是在 Meta 中建立負責任的作法並推動 Meta 的創新,透過確保用戶瞭解及信任 Meta 產品和服務如何負責任地使用用戶資料來指導這項工作。
「產品風險與法規遵循團隊」只是整個公司內對隱私相關事宜負有責任的眾多組織之一。Meta 中不同組織(包括公共政策、法律和產品團隊等)的員工和角色多到數不清,這些員工正努力地將隱私、網路安全、帳號安全和其他風險管理領域融入到公司營運中的所有面向。保護隱私安全是一項深入交叉運作的工作,因此我們認為 Meta 的每一位員工都有責任為該工作出力。
由政策部門副總裁暨首席隱私長 Erin Egan 帶領的「隱私和資料政策」團隊會帶領我們參與隱私方面的全球公共討論(包括全新的監管架構),並確保我們在設計產品和使用資料時,會將世界各地政府和專家的意見納入考量。
因此,「隱私與資料政策」團隊會透過各種諮詢機制諮詢以下團體,包括:
我們隱私教育措施中的一個核心環節是透過我們的隱私培訓來提供的。我們的隱私培訓涵蓋了隱私的基本要素,旨在協助讓 Meta 的每位員工都有能力識別隱私風險並做出有助於減輕風險的負責任決定,這使我們不僅可以為我們打造的內容本身,也能為我們的打造過程感到驕傲。其中一個關鍵主題是確保 Meta 人員意識到他們是防範及緩解隱私風險的第一道防線。
我們的年度隱私培訓和新員工/臨時員工隱私培訓課程,提供了符合我們的業務營運模式的隱私考量情景範例,並包含一項評估作業,會測試員工對相關隱私概念的理解程度。每年會更新和安排這些培訓課程,以確保納入核心概念以外的相關資訊。
除了我們的基礎培訓課程外,Meta 也會定期針對特定受眾提供專門的隱私教育,並根據不斷演變的議題與風險進行量身定制。
定期與員工溝通是我們促進全公司對隱私意識的另一種方式。除了「隱私」培訓課程外,我們還會透過內部溝通管道、來自 Meta 領導層的最新消息,以及內部問答會議持續提供隱私內容。
除了我們強大的緩解措施與防護機制之外,我們也仰賴一套程序以執行下列事項:(1)識別事件何時可能會損害 Meta 負責維護的資料的機密性、完整性或可用性,(2)對這些狀況進行調查,以及(3)採取必要措施來應對我們所發現的漏洞。
我們的「事件管理」計畫運行於全球,以監督我們識別、評估、調查及補救隱私事件的過程。雖然事件管理程序是由「隱私和資料處理作法」團隊領導,但是 Meta 中的每位人員都對隱私事件負有責任。公司中的各個團隊(包括法律及產品團隊)皆扮演著重要的角色。我們會持續投入時間、資源及人力來打造一個持續演進及改進的多層計畫,下方我們將特別介紹三項反映出我們作法的要素。
第三方是指與 Meta 往來但不是由 Meta 所擁有或經營的外部合作夥伴。這類第三方通常分成以下兩大種類:一種是為 Meta 提供服務(例如為支援我們業務而提供網站設計支援或技術解決方案的廠商),另一種是透過我們的平台建立其業務(例如應用程式或 API 開發商)。為降低與第三方交換資料和個人資訊所帶來的隱私風險,我們制定了專用的第三方監督和管理計畫,該計畫負責監督第三方的風險,且會實作合適的隱私防護措施。
我們的反爬蟲技術團隊致力於偵測、調查及封鎖涉及未授權抓取資料的行為模式。資料抓取是自動從網站或應用程式蒐集資料的行為(在獲授權或未獲授權的情況下)。未經我們同意即使用自動化系統存取或蒐集 Meta 平台資料的行為違反我們《服務條款》的規定。
「風險審查」程序(包含隱私審查)是 Meta 開發全新和新版的產品、服務與作法的核心環節。我們會透過此程序評估全新和新版產品、服務和作法將會如何使用和保護資料。我們平均每個月會審查全公司內的 1,800 種產品、功能和資料作法,通過審查後才會推出,以評估及降低風險。
我們的策略著重於將數百項高品質且可重複使用的內部規範,嵌入到我們的「風險審查」系統中,以滿足全球各地的外部期望。例如,其中一項規範是:在收到要求時,必須在特定期限內刪除用戶資料。透過這種方式,產品團隊便能在產品開發流程初期將隱私風險納入考量,並輕鬆套用規範,以保持遵守高標準的規定。
為了確保這些規範能實際落實,我們開發了統一且一致的技術解決方案來滿足特定需求,並透過持續的法規遵循檢查來確認該方案的有效性。
針對內部規範尚未涵蓋的新開發產品(例如特定的 AI 產品和功能),我們擁有一套健全的流程,能將關鍵決策交由資深領域專家進行分級。隨後,我們就會將這些決策編纂成規範。
透過將隱私內嵌到 Meta 的工具和流程中,團隊就可以在產品開發生命週期的早期階段考量隱私相關問題,並能更輕鬆且持續地為我們的用戶提供隱私保障。
我們正在投資可擴大及改善我們隱私保護方法的技術創新。透過結合 AI 的效率與擴展性,與人類判斷的細膩程度與專業知識,我們能更有能力確保做出一致的決策,進而推出創新產品。
我們已經成為一家以隱私為優先考量的產品開發公司,確保從構思到發佈的每個產品或功能都會從一開始就考慮隱私影響。這是我們致力於在新產品創新和現有產品更新中提供隱私保障的一部分。為了強化這項承諾,隱私便成為我們工程團隊績效評估的核心組成部分。
您可以在我們發佈的許多產品範例中看到:
– 產品首席隱私及合規長 Michel Protti
保護用戶的資料與隱私對我們的企業和未來願景至關重要。因此,我們會持續完善和改進我們的隱私計畫與產品,以應對瞬息萬變的期待和技術發展、與決策者和資料保護專家合作找出前所未有挑戰的解決方案,以及依目前方式分享進度。